Проверка увольняемого сотрудника

Проверка увольняемого сотрудника на полиграфе - для чего это нужно?

Какой смысл проверять увольняемого сотрудника, если он и так увольняется? И как мотивировать увольняемого пройти полиграф? В этом вопросе полиграф незаменим, тем более если увольнение происходит по отрицательным мотивам.

Какую опасность таят в себе увольняемые сотрудники?

Многолетний опыт работы в сфере защиты бизнеса показал, что увольняемые сотрудники наносят не меньший ущерб бизнесу, чем работающие, особенно если увольнение происходит по отрицательным мотивам.

По закону сотрудник обязан отработать две недели, за которые он может совершить такую диверсию "на прощание", последствия которой затронут и временные и финансовые ресурсы, нервы собственника или, хуже того, причинят имиджевые потери.

При этом никаких законных методов воздействия на уволенного сотрудника уже нет - он не в штате, а может даже уже работает у Ваших конкурентов.

Вот лишь несколько диверсий совершённых увольняемыми из нашей практики:

• скопировал базу поставщиков (клиентов, покупателей и т.д.) и ушёл работать к конкурентам;
• вынес личные дела сотрудников;кража внутренней информации
похитил несколько бланков строгой отчётности (печати);
• отправил "черную" бухгалтерию или ложную информацию в налоговую;
• отправил в контролирующие органы видео доказательства нарушений (санитарно-гигиенических, информационной безопасности и т.п.);
• устроившись к конкурентам, продолжал использовать свой логин и пароль от личного кабинета (халатность IT специалиста);
• намеренно вывел из строя оборудование (не залил масло, либо намеренно залил не ту жидкость, засыпал песок в двигатель и т.д.). Причём поломка проявлялась спустя некоторое время - попытка отвести подозрение.

На всё это сотрудники идут лишь потому что терять им нечего - их уже уволили, а заработную плату, положенную им по закону, не выплатить не имеют права...

Как же всего этого избежать? Как исключить риск мести сотрудников перед увольнением?

Всё просто - необходимо немного поменять приоритеты сотрудников. Выстроить систему мотивации таким образом, чтобы сотруднику было что терять, если он, вдруг, не захочет добросовестно отработать оставшееся по закону время.

Логика проста: хочешь получить премию (бонус) – пройди полиграф (как правило, в последний день работы или после), если негативных фактов не выявлено, получаешь полный расчёт.

Таким образом, у сотрудника с первого дня работы не возникает лишних иллюзий и каких-либо желаний совершать нарушения в ущерб работодателю, т.к. они выявятся либо в ходе плановой проверки сотрудников, либо при увольнении. Другими словами возникает психологический эффект от использования полиграфа.

ВАЖНО! в конце 2013 года были внесены изменения в УПК РФ (ч.4, ст. 195) согласно которым данные полиграфа могут служить основанием для возбуждения уголовного дела.

Несколько примеров того, как эта мотивация выстроена у некоторых наших клиентов:

• заработок сотрудников состоит из заработной платы (обязательная к выплате) и премии (не обязательная к выплате). Причём иногда премиальная часть существенно превосходит з/п. Работник рискует не получить премиальную часть;
• если сотрудники получают «серую» з/п, то здесь мотивация честно доработать последние дни максимальна;
• заработок сотрудников предполагает получение з/п + премии + бонусов. Бонусы могут выплачиваться раз в несколько месяцев, квартал, полугодие – чем выше период выплаты, тем существеннее сумма, которую может потерять работник;
• если система мотивации не предусматривает никаких дополнительных выплат, кроме з/п, то стимулом для сотрудника может послужить нематериальное вознаграждение – рекомендательное письмо для последующих работодателей, подтверждение добросовестности сотрудника при звонке от нового работодателя и т.п.

Кроме того есть и бесплатный способ обезопасить бизнес – с кандидатами (и всеми действующими сотрудниками) мы рекомендуем подписывать согласие на прохождение проверки на полиграфе.

Это будет дополнительным фильтром, т.к. если человек изначально устраивается в вашу организацию со скрытыми мотивами (по заданию третьих лиц, совершать хищения, сбор компромата и т.д.), то он трижды подумает нужно ли ему это, может быть стоит попытать счастья там, где полиграф не используют…

На что проверять увольняемого сотрудника?

На самом деле эта проверка не сильно отличается от плановой проверки работающих сотрудников – задаются вопросы относительно нарушений совершенных на последнем месте работы (или в последней должности):

«слив» (копирование) информации конкурентам (третьим лицам) в том числе за денежное вознаграждение;
сбор компромата на организацию или руководство;
подделка подписей и документов с личной финансовой выгодой (без ведома руководства);
хищения ценностей (денег, сырья, готовой продукции и т.д.);
вступление в сговор с коллегами с целью нанесения ущерба;
истинные мотивы увольнения (скрыть совершённые нарушения, уйти от ответственности и т.д.).
Список факторов риска индивидуален и зависит от специфики бизнеса и требований заказчика.

Подводя итог всему вышесказанному:

1) Если сотрудник с первого дня работы знает, что безопасности в данной организации уделяется достаточно большое внимание, у него не появляется других мыслей, кроме как работать честно. Всё это благодаря психологическому эффекту от использования полиграфа;
2) Даже если сотрудник прошёл полиграф на этапе трудоустройства, это ещё не значит, что теперь он может расслабиться, т.к. больше никакого контроля за ним нет – есть ещё полиграф при увольнении и при плановых проверках;
3) Работодатель снижает риск того, что сотрудник (особенно если он имел доступ к внутренней информации), в один из последних дней работы совершит какую-либо диверсию, т.к. остался недоволен решением работодателя, тем более, если увольнение по отрицательным мотивам;
4) Не даёте своим конкурентам ни единого шанса на ведение недобросовестной борьбы;
5) Снизить риск:
• обогащения конкурентов за счёт собственных ресурсов;
• потери ресурсов от дополнительного общения с контролирующими органами;
• порчи оборудования;
• лавинного эффекта от действий других сотрудников.